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明規則 重過程 善積累
前言
今年,通過公開招標,浙江廣通工程谘詢有限公司取得了台州市本級政府投資項目審核資格。由於台州市財政審核跟其他縣市的財政審核在政策、流程等方麵有很大區別,全公司上下十分重視。做項目前,認真組織學習相關政策法規,思想上引起高度重視。在完成項目過程中,不斷請教行家,向有經驗的單位取經,根據實際需要出台相關規定。完成項目後,進行項目複盤,及時總結經驗教訓。
項目開始前
公司入圍台州市本級政府投資項目審核業務後,2023年3月3日,總經理胡正軍組織員工學習台州市本級政府投資項目審核業務《框架協議采購合同》《廉政責任書》以及《入圍中介機構考核辦法》等,就項目時間要求、評審質量要求、評審工作人員要求、考核機製等方麵給員工們進行了認真細致的解讀。通過學習,員工們從思想上認識到政府投資項目要求嚴、規範多,對於我們來說,既是考驗,也是挑戰,更是提升。
項目進行中
4月份,公司接到了台州財政的第一個業務,後來又陸陸續續承接了一些。在完成項目的過程中,遇見諸如裝飾材料因同品牌價格差異大、安裝項目由於各項目設備的技術參數不一等情況,給詢價造成很大困難。為此,公司根據財政的政策要求,專門出台了《關於台州財政項目招標控製價編審時無信息價主要材料(設備)價格確定(詢價單)的有關規定》。
2023年6月30日,公司負責人胡正長組織員工認真學習《規定》。《規定》把詢價單分成三大類:一、經編製或審核單位詢價、且有廠家報價並蓋章的詢價單;二、編製或審核單位詢價時通過廠家、其他平台(如慧訊網等)、熟人等獲取的無廠家蓋章詢價單;三、比較特殊的材料(設備)、業主要求采用高檔品牌的材料(設備)、非高檔品牌但單價很高的材料(設備)的詢價單,每一類都提出了具體細致的要求。《規定》統一了詢價標準,解除了作業人員困惑,為順利完成項目奠定基礎。
項目完成後
完成了若幹財政預算審核項目後,我們對財政預算審核項目的流程進行了梳理。2023年7月14日,造價部負責人餘佳傑,給員工們演示了台州市財政項目預算審核中心管理係統登錄辦法,然後詳細介紹了《台州財政預算審核項目流程》。流程包括:登入係統填寫信息—簽訂合同—接收並審核資料—審核注意事項—上傳資料—裝訂資料—歸檔資料—質量考核等幾個方麵。
明規則,重過程,善積累,按政策要求完成項目,從工作實踐中總結規律,在不斷糾錯中得出經驗。隻有這樣,才能更快地提升專業水平,更好地服務客戶,為公司為社會創造更多的價值。
不積跬步,無以至千裏;
不積小流,無以成江海。
——荀子《勸學》
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